Σελίδα τεκμηρίωσης της Υπηρεσίας δημιουργίας λογαριασμών για τους επισκέπτες του Εθνικού και καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών

Η νέα υπηρεσία δημιουργίας λογαριασμών για τους επισκέπτες ου ιδρύματος προσφέρει με το πλέον ευέλικτο και δυναμικό τρόπο την απόδοση λογαριασμού σε επισκέπτες του Ε.Κ.Π.Α. Η υπηρεσία   αναπτύχθηκε και υποστηρίζεται ενεργά από το Κέντρο Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύου και φιλοξενείται στο σύνδεσμο https://guest.uoa.gr/.

Δικαίωμα σύνδεσης στην υπηρεσία έχουν όλα τα μέλη του ιδρύματος αρκεί να διαθέτουν λογαριασμό. Η δυνατότητα απόδοσης λογαριασμού σε επισκέπτες για να συνδεθούν στο ασύρματο δίκτυο του ιδρύματος είναι διαθέσιμη σε όλα τα μέλη της κοινότητας.

Η ανάγκη για αυτή την υπηρεσία προέκυψε από το γεγονός ότι το Ε.Κ.Π.Α , ως ένα από τα μεγαλύτερα ακαδημαϊκά ιδρύματα της χώρας, υποδέχεται καθημερινά πολλούς επισκέπτες στα πλαίσια ερευνητικών/εκπαιδευτικών αναγκών. Προκειμένου να συμμετάσχουν  οι επισκέπτες στις όποιες δραστηριότητες ήταν αναγκαία η πρόσβασή τους σε δικτυακές υπηρεσίες. Ως  εκ τούτου αναγκάζονταν πολλές φορές μέλη του Ε.Κ.Π.Α να δίνουν τους προσωπικούς τους κωδικούς προκειμένου οι επισκέπτες τους να συνδεθούν στο ασύρματο δίκτυο.

Αυτού του είδους οι πρακτικές σε συνδυασμό με το γεγονός ότι δεν μπορούσε να διαχωριστεί η δικτυακή κίνηση των επισκεπτών από τα μέλη της κοινότητας δημιούργησαν μεγάλα κενά στην ασφάλεια του δικτύου του ΕΚΠΑ.

Τέλος, βασική επιδίωξη  της υπηρεσίας είναι η αποδοτικότερη χρήση του ασύρματου δικτύου αποφεύγοντας τις όποιες χρονοβόρες διαδικασίες.

Χρήση της υπηρεσίας

Πληκτρολογώντας   τη διεύθυνση https://guest.uoa.gr/ ο χρήστης  οδηγείται στην εισαγωγική σελίδα της υπηρεσίας

Στη σελίδα αυτή δίνονται βασικές οδηγίες για τον τρόπο σύνδεσης στο ασύρματο δίκτυο του Ε.Κ.Π.Α μέσω του συνδέσμου «Σελίδες Υποστήριξης της Υπηρεσίας».

 Επιλέγοντας τη «Σύνδεση Χρήστη» ο χρήστης θα οδηγηθεί στην υπηρεσία πιστοποίησης χρηστών του ΕΚΠΑ και θα εισάγει τους κωδικούς που έχει στη διάθεσή του. Στην περίπτωση που δεν διαθέτει κωδικούς θα πρέπει να τους αποκτήσει  από το ΚΛΕΙΔΙ.

Εφόσον πιστοποιηθεί η ταυτότητα του χρήστη στη συνέχεια συνδέεται στην υπηρεσία και οδηγείται  στο βασικό περιβάλλον της υπηρεσίας.

Τα μέλη του ΕΚΠΑ έχουν το δικαίωμα δημιουργίας έως 15 λογαριασμών για επισκέπτες με μέγιστη διάρκεια 7 ημέρες. Οι λογαριασμοί δημιουργούνται σύμφωνα με το username του συνδεόμενου χρήστη με τη μορφή username_guestxx. Επιλέγοντας το σύνδεσμο «Προσθήκη νέου λογαριασμού επισκέπτη» ο χρήστης οδηγείται στην καρτέλα δημιουργίας  λογαριασμού επισκέπτη της παρακάτω μορφής:

Έχοντας εισάγει τα βασικά σημεία για τη δημιουργία του λογαριασμού, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα γνωστοποίησης των στοιχείων στον επισκέπτη του μέσω email ή μέσω sms. H αποστολή email είναι διαθέσιμη για όλα τα μέλη της κοινότητας ενώ sms μπορούν να στείλουν μόνον το προσωπικό του ιδρύματος και τα μέλη ΔΕΠ. Η υπηρεσία SMS έχει τη δυνατότητα αποστολής στοιχείων και σε κινητά εξωτερικού.

Κατόπιν της υποβολής του νέου λογαριασμού επισκέπτη ο χρήστης θα επιστρέψει στην κεντρική οθόνη διαχείρισης των λογαριασμών επισκεπτών που έχει δημιουργήσει όπως παρακάτω:

Σε αυτό το σημείο η υπηρεσία δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να διαχειριστεί τους λογαριασμούς που έχει δημιουργήσει.

Οι λογαριασμοί που έχουν χρώμα κόκκινο είναι εκείνοι οι οποίοι λήγουν άμεσα ενώ όσοι είναι με μαύρο χρώμα είναι οι λογαριασμοί οι οποίοι παραμένουν ενεργοί.

Στη δεξιά πλευρά του πίνακα μέσω των εικονιδίων ο χρήστης με το εικονίδιο  μπορεί να διαγράψει ένα λογαριασμό ενώ μέσω του εικονιδίου  μπορεί να επεξεργαστεί υπάρχοντα λογαριασμό.

Επιλέγοντας το εικονίδιο  ο χρήστης θα οδηγηθεί στα στοιχεία λογαριασμού του επισκέπτη

Στην διαδικασία επεξεργασίας προσφέρεται η δυνατότητα  απενεργοποίησης του λογαριασμού επισκέπτη. Π.χ  μπορεί ο χρήστης να ενεργοποιεί το λογαριασμό στη διάρκεια συναντήσεών του με τον επισκέπτη και κατά τη λήξη των εργασιών να απενεργοποιεί τη σύνδεση.

Σε περίπτωση που για κάποιο λόγο ο επισκέπτης έχει χάσει τον κωδικό του ο χρήστης έχει τη δυνατότητα μέσω της επεξεργασίας των στοιχείων του επισκέπτη να αλλάξει κωδικό και να τον επαναποστείλει μέσω της υπηρεσίας email ή μέσω sms εφόσον έχει το δικαίωμα.

Τέλος, δίνεται η δυνατότητα τροποποίησης της διάρκειας ζωής του λογαριασμού. Εφόσον η διάρκεια ζωής των 7 ημερών δεν επαρκεί για τις ανάγκες του χρήστη τότε θα πρέπει να δημιουργήσει νέο λογαριασμό με τη λήξη του παλαιού.

Δυνατότητα Δημιουργίας Συνεδριακών Λογαριασμών

Η υπηρεσία δημιουργίας λογαριασμών επισκεπτών προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας συνεδριακών λογαριασμών στα μέλη ΔΕΠ του Ε.Κ.Π.Α.

Εφόσον ο χρήστης πιστοποιείται ως μέλος ΔΕΠ οδηγείται στην παρακάτω καρτέλα η οποία του παρέχει επιπλέον δυνατότητα για να δημιουργήσει προσωπικά έναν λογαριασμό συνεδρίου. Ο λογαριασμός συνεδρίου είναι κοινός για όλους τους επισκέπτες του συνεδρίου και δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των ατόμων.

Επιλέγοντας «προσθήκη νέου συνεδριακού λογαριασμού»  εμφανίζεται η παρακάτω καρτέλα:

Οι λογαριασμοί συνεδρίου έχουν 5 μέρες διάρκεια ζωής. Συμπληρώνοντας τα υποχρεωτικά πεδία δημιουργείται αυτόματα ένας συνεδριακός λογαριασμός. Κάθε χρήστης έχει δικαίωμα δημιουργίας μέχρι ενός λογαριασμού συνεδρίου ταυτόχρονα.

Στην περίπτωση που το Conference Name που υποβάλλει ο χρήστης έχει ήδη χρησιμοποιηθεί από προηγούμενο χρήστη θα του εμφανιστεί ένα μήνυμα όπως παρακάτω :

Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να τροποποιηθεί το όνομα ώστε να μην έχει προηγουμένως χρησιμοποιηθεί από άλλο μέλος.

Υποβάλλοντας τα στοιχεία του συνεδρίου ο χρήστης θα οδηγηθεί στο περιβάλλον διαχείρισης του λογαριασμού συνεδρίου:

Σε αυτό το σημείο, ομοίως με τους προσωπικούς λογαριασμούς επισκέπτη, δίνεται η δυνατότητα διαγραφής του λογαριασμού ή επεξεργασίας του υπάρχοντος.

Η επεξεργασία συνεδριακού λογαριασμού αφορά είτε την απενεργοποίηση του λογαριασμού με το πέρας των καθημερινών εργασιών είτε την αλλαγή κωδικών σε περίπτωση που δημιουργηθεί κάποιο πρόβλημα και χαθούν οι κωδικοί.